Un nou sistem digitalizat, denumit Reges Online, va permite angajaților să acceseze în timp real toate informațiile despre locul lor de muncă. Platforma, care urmează să fie implementată în următoarele șase luni, vine să înlocuiască actualul sistem de evidență a salariaților, considerat depășit din punct de vedere tehnologic.
Această schimbare va reduce birocrația și va oferi transparență totală asupra contractelor de muncă, concediilor medicale, sporurilor și altor detalii relevante. Mai mult, angajații nu vor mai fi nevoiți să meargă la fostele locuri de muncă pentru a obține dovezi de vechime, deoarece își vor putea genera singuri documentele necesare direct din platformă.
Reges Online va fi o platformă securizată unde fiecare angajat își va putea crea un cont personal pe baza codului numeric personal (CNP). Autentificarea se va putea face fie la ghișeul Inspectoratului Teritorial de Muncă, fie 100% online, utilizând identitatea digitală RO-eID sau o semnătură digitală.
Odată logați, utilizatorii vor avea acces la un extras de salariat, care va conține:
Un aspect important este că angajații vor putea face sesizări dacă observă erori în datele înregistrate, cum ar fi salarii trecute greșit sau informații incomplete.
Noua platformă nu doar că va simplifica accesul angajaților la informații esențiale, dar va contribui și la combaterea muncii la gri și la negru. Există cazuri în care angajatorii înregistrează contracte de muncă parțiale fără știrea angajaților, pentru a evita plata taxelor integrale. Reges Online va permite autorităților să detecteze mai ușor astfel de practici.
Premierul Marcel Ciolacu a declarat că sistemul a fost conceput pentru a fi simplu de utilizat atât de angajați, cât și de angajatori și Inspecția Muncii:
„Este simplu de folosit atât de Inspecţia Muncii, cât şi de angajatori şi salariaţi. Vor fi 6 luni de tranziţie la noul sistem fiindcă avem 6,7 milioane de contracte individuale de muncă şi 750.000 de angajatori.”
De asemenea, inspectorii în muncă și alte autorități vor putea verifica mult mai rapid cazurile suspecte, prevenind astfel fraudele și abuzurile.
În paralel cu Reges Online, autoritățile pregătesc și o aplicație digitală specială pentru pensii, care va permite cetățenilor să vadă în timp real contribuțiile lor la sistemul de pensii.
Ministrul Economiei și Digitalizării, Bogdan Ivan, a explicat că aplicația va simplifica procesul de verificare a contribuțiilor pentru fiecare cetățean:
„Oamenii să poată, la modul foarte simplu, direct pe laptop, tabletă sau telefon, să vadă cu cât au contribuit la sistemul de pensii, să vadă cât mai trebuie să contribuie, dacă nu au stagiul complet.”
Aceasta va fi accesibilă și pentru românii care au lucrat în diaspora, oferindu-le posibilitatea de a-și verifica contribuțiile și de a afla câți ani mai trebuie să lucreze pentru a beneficia de pensie. Potrivit estimărilor oficiale, aplicația ar trebui să fie gata până în septembrie.
În următoarele luni, toate firmele vor trebui să migreze către noul sistem digitalizat de evidență a salariaților. În această perioadă de tranziție, se vor implementa măsuri pentru a asigura compatibilitatea datelor și a facilita accesul tuturor angajaților la propriile informații.
Odată cu digitalizarea acestor procese, angajații vor beneficia de un control mai mare asupra datelor lor, iar statul va avea instrumente mai eficiente pentru a asigura respectarea legislației muncii. Astfel, noua platformă Reges Online și viitoarea aplicație pentru pensii reprezintă un pas important spre modernizarea relațiilor de muncă și a sistemului de securitate socială din România.